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境外參展的注意事項

點擊:- 更新時間:2017-10-25 來源:圓桌國際展覽

一、展臺設計要新穎 宣傳推廣要做足

如何吸引參展買家關注自己的產品,是每個中國參展商需要下工夫做的事情。企業參展,不僅拼實力,更拼智慧!因此展覽搭建不應默守陳規,而要推陳出新。展會現場有數上百家企業同時面向客戶進行招商,展臺設計效果是鶴立雞群,還是平平庸庸,會直接影響到客戶上門率,在眾多展臺中,客戶的目光一定會最先看到個性獨特、造型創新的展臺。

如果中國出口商想占領南美這樣的新市場,參展期間的信息宣傳也很重要。Goncalves先生認為,在展覽期間,為了充分利用展覽會的優勢,廠家應遵照參展指南,并盡量多地接觸展會組織者的信息部門,不明白的地方應及時提問,哪怕有些問題比較幼稚。

二、備展不可急功近利

中國出口企業存在的一個普遍錯誤是:沒有制定明確的目標---通過參加該展會,該收到什么效果。展會結束后,無法衡量參展結果。由此帶來的問題是,參展的工作人員很難針對潛在客戶提供產品信息和收集市場情報。由于缺乏明確的目標和計劃,展會結束后,這些企業缺乏跟進工作。

主辦方提醒參展商,參展前要做好充分準備,千萬不要急功近利。將一項新產品打入某個特定的市場需要長期的投資和努力,同時,提供相應的產品支持和服務也相當重要的。

三、選擇展會的標準

企業在選擇展覽會時,應結合參展計劃的重點考慮展會性質、知名度、展覽內容及地點等方面的因素。考察某個貿易展會的好與壞,需要考慮的因素包括:參展者的數量、歷屆展會成交情況,及其發展趨勢等。 除此之外,在選擇貿易展會的時候,中國的出口商還應該考慮以下因素:參展者是展出產品實物,亦或是以產品的圖片、仿制品參展;參展者是否代表了該行業的真正水平;登記入場參觀的人數等。有關市場發展趨勢的調查是非常必要的,這種調查可以使參展者明確某個地區對其產品的特殊需求,保證展品能夠符合當地買家的要求。

四、專業展利弊兼具

對于中國出口商到南美參加專業展會。該企業股負責人表示:“好處在于這類展會的時間通常只需兩三天,參展人數也相對少一些;但弊病在于減少了產品暴光的機會,可能限制成交量。”中國的出口商應根據自己產品的特點,有針對性地多參加南美一些專業性比較強的行業展會。如果參加的是一個新的展覽會,則要看主辦者是誰,在行業中的號召力如何。如果這類展會費用過高,中國的廠家可以與其它企業合租展位,即使如此,效果也會好于參加那些不知名的小展覽會。

五、促銷手段至關重要

采取直接發函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳、派發資料等手段,可以邀請和吸引客戶。

特別是對新興市場和缺乏了解的市場。比如在巴西,參展商要做的一件重要工作就是,在展會開始之前,將公司的背景和將要參展的產品在相關的媒體上發布,讓那些對該次展會感興趣的國際買家和本地買家明確了解,哪些中國的出口企業、他們有哪些產品要到南美參展。這類信息的發布可以通過展會組織者安排的新聞發布會,也可以選擇本地的專業出版物。

在巴西,展會組織者會在展會期間面向參觀者組織一系列的市場營銷活動,中國的參展商要善于利用進行促銷,從中受益。這些活動包括VIP買家計劃、增值服務/銷售推廣計劃等。通過這些活動,參展商可以盡可能多地接觸買家,獲得貿易機會,并可以通過展會的全球性銷售網絡來推銷產品。

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